Die Rolle des Finanzvorstands (CFO) und des Buchhalters verändern sich ebenso wie die Anzahl der Buchhalter schwindet, auch ihre Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Karrierewege tragen zu dem Mangel sowohl im öffentlichen als auch im privaten Rechnungswesen bei. Viele glauben, dass die Lösung dieses Problems in zukünftigen Technologien liegt, wobei der CFO eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung und Implementierung dieser Technologien in ihren Unternehmen spielt. In den letzten Jahren haben fast alle Organisationen und Finanzteams eine Art finanzielle Transformation durchlaufen. In Kombination mit einem etwas übersättigten KI-Technologiemarkt stellen dieser Prozess und die darauffolgenden Schritte eine neue Herausforderung für Finanzleiter dar.
Laut neuen Daten von FloQast setzen CFOs diese Herausforderung ohne KI um. In einem aktuellen Bericht von FloQast gaben nur 28% der CFOs an, dass KI ein entscheidender Bestandteil der finanziellen Transformation ist. Trotz Herausforderungen in Bezug auf Arbeitskräfte und Daten sind 38% der CFOs und 35% der Buchhalter optimistisch hinsichtlich der Zukunft von KI in ihren Positionen. Beide Gruppen zeigen jedoch eine gewisse Zurückhaltung hinsichtlich der Praktikabilität von KI, die in naher Zukunft signifikante Veränderungen, ob positiv oder negativ, in ihren Arbeitsprozessen bewirken wird.
Finanzielle Transformation ist ein etwas unklarer Begriff, der von den Forschern von FloQast als “Umformen, Neudenken und Modernisieren von Finanzprozessen, um Unternehmen zu befähigen, das Potenzial der Mitarbeiter zu entfesseln, effizientere Systeme zu etablieren, eine bessere Unternehmenskultur zu schaffen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen” definiert wird. Während der Prozess sowohl für CFOs als auch für Buchhalter wichtig ist, zeigt die letztgenannte Gruppe etwas mehr Engagement und Bereitschaft zur Nutzung von Technologie. In allen Kategorien der finanziellen Transformation zeigen Buchhalter im Vergleich zu CFOs ein höheres Engagement. Sie neigen eher dazu, Initiativen in Bereichen wie Geschäftsanwendungen, intelligente Informationen, zentrale Daten und automatisierte Prozesse zu fokussieren.
Das größte Ungleichgewicht liegt bei der Zentralisierung von Daten. Mehr als die Hälfte (51%) der Buchhalter geben an, dass dies ein Schwerpunkt ihrer aktuellen finanziellen Transformationsinitiative ist, verglichen mit weniger als 4 von 10 (38%) der CFOs. Die Herangehensweise an die Datenerfassung und -nutzung unterscheidet sich zwischen Buchhaltern und CFOs. Buchhalter sind 2,6-mal häufiger als CFOs der Meinung, dass ihnen die Datenichtigkeit fehlt. Zusätzlich geben Forscher von FloQast an, dass Buchhalter das Gefühl haben, dass ihre organisatorischen Daten isoliert sind und ihnen die Zeit fehlt, um sie zu finden und zu nutzen.
Diese Situation setzt CFOs, die oft selbst zeitlich unter Druck stehen, in eine schwierige Situation. CFOs sind 1,6-mal häufiger der Meinung, dass der Zugriff auf Daten zu viel manuellen Aufwand erfordert, was darauf hinweist, dass Daten nicht sofort für Finanzchefs verfügbar sind, um sie an ihre Teams zu verteilen. Die Wahrnehmung von Datenquellen und -qualität unterscheidet sich zwischen CFOs und Buchhaltern. Laut den Daten geben 20% der CFOs an, dass ihnen ausreichende Datenichtigkeit fehlt, was nur 8% der Buchhalter teilen. Darüber hinaus berichten 25% der CFOs, dass ihre Daten in verschiedenen Abteilungen oder Systemen isoliert sind, im Vergleich zu nur 17% der Buchhalter.
CFOs haben auch mehr mit Zeitbeschränkungen zu kämpfen als Buchhalter. Über doppelt so viele CFOs (25%) geben an, dass ihnen die Zeit fehlt, um wertvollere Arbeit zu leisten. Der Bericht “Finanzielle Transformation übernehmen” von FloQast befragte im April und Mai 2024 insgesamt 385 Personen, die in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen tätig sind. Die Umfrageteilnehmer lebten in Nordamerika, Westeuropa, Australien und Neuseeland.